# 微軟 Office 檔案轉 ODF 格式問題解答
微軟 Office 檔案轉 ODF 格式問題解答回應。
# Writer 部份
Writer 文字文件
# Q：在 Word 中排版好的文件，為什麼轉檔之後版面跑掉了呢？
**A：文件的排版若不是透過正規方式設定，而是由空白鍵進行排版，可能就會導致跑版，可透過以下兩方法調整：**
1. 刪除多餘的空白及手動分行符號
2. 可透過 Writer 尺規或點選功能表「格式』→「段落」，設定「文字之前」及「第一行」的位置即可完成排版。
# Q：當排版完成，為何轉檔後，有些文字變成奇怪的符號呢？
**A：因為字型是有版權的，文件中若採用特殊字元，可能會有不支援的情況發生，而將原來的文字變成奇怪的符號或是字元，可透過以下的方法解決：**
1. 選取文字
2. 透過 Writer「格式」→「字元」，設定「字型」
# Q：由 doc 轉檔到 odt 後，打開文件後，發現產生了網格。
**A：可透過以下步驟：**
1. 點選「格式」-「頁面」
2. 選取「文字網格」頁籤中的「不使用網格」
即可清除網格。
# Q：文件中的圖片，轉檔後，位置跑掉？
**A：透過以下步驟：**
1. 點選要設定的圖片。
2. 透過Writer的功能表「格式」→「影像」→「屬性」
3. 選擇「環繞」的頁籤。
4. 點選設定中的「無」
提醒：當在word中還是減少使用「文繞圖」的功能，可降低文件轉檔後所造成的排版問題。
# Q：為何轉檔之後，原本設計好的圖片效果不見了？
**A：圖片美化是 office 2007 之後新的功能，Writer 中並沒有該功能，故轉檔之後會變回預設的圖片樣式。**
- 建議採用美工軟體編修原始圖片後，再將圖片插入文件內。
# Q：在Word中插入的微軟視窗圖形和星形，轉成ODF後有些會消失不見，有些會以不同的符號呈現，要怎麼解決這個問題呢？
**A：只要在ODF文件中重新選擇對應的字型即可：**
1. 選擇當初插入的符號
2. 將字型修改成之前選擇的字型
# Q：在新增文件時新增了SmartArt的功能，轉成ODF卻不能修改呢？
**A：SmartArt 圖形是office 2007之後新的功能，Writer中並沒有該功能，故圖形會直接轉換圖片檔，且轉換後易變形，只要重新調整大小即可修正。**
# Q：為何轉檔後表格會浮動 ？
**A：當你在Word中，可使用以下步驟：**
1. 點選表格工具的「格式」索引標籤
2. 點選「內容」按鈕
3. 將文繞圖的功能設定為「無」
4. 點選「確定」按鈕
即可正確轉檔。
# Calc 部份
Calc 試算表檔案
# Q：我們常在 excel 中為了要說明某一儲存格的計算原則而加入文字方塊，為什麼轉檔後，造成了文字方塊的位置偏移？
**A：若是要在儲存格中說明公式的計算原則，可以使用「備註」的功能：**
1. 將作用儲存格停留在要加入備註的文字方塊中
2. 點選「校閱索引標籤」的「新增註解」按鈕
3. 在備註方塊中輸入要備註的內容
4. 如希望備註可一直都看得到，可點選「顯示/隱藏註解」的按鈕
# Q：當使用Excel 2007「格式化為表格」此功能，並且建立公式，轉檔後卻發現，底色不見，公式也都錯誤，請問該怎麼辦呢？
A：先將原先的檔案轉存為 Excel 2003 的檔案格式，再轉存為 ODF 檔案即可。
# Q：圖表的樣式，為何在轉檔後就失真了呢？
**A：因為軟體的圖表格式和樣式不同，可能會有色彩失真的情形。**
必須再重新設定一次符合的格式，即可正常顯示。
# Q：Excel在參照其他的檔案資料時，會需要有「參照連結」的效果，但轉檔後，就出錯了，請問該怎麼辦呢？
**A：因為「相對位址與絕對位址.xls」被轉換成ODF時，他的檔名變成「相對位址與絕對位址.ods」這樣連結的名稱就會出錯。**
所以轉成ODF檔後，只能重新寫參照連結的公式了。
# Impress 部份
Immpress 簡報檔案
# Q：在 Power point 中有的時候我們會插入影片，但轉成 ODF 後卻不支援，該怎麼解決此一問題呢？
**A：改插入ODF有支援的格式即可，最常見的有「WMV」、「AVI」、「FLV」、「MPEG」、「OGG」等影片格式，即可解決。**
# Q：簡報中設定的超連結，為何轉檔後，部分連結失效了呢？
**A：因軟體連結設定的z方式略有不同，特別是同一份文件中的位置， 最可能會有失效的情形，重新再設定一次連結即可。 必須重新再設定一次。**
# Q：為什麼轉檔後，在簡報上的文字會不見或是重疊了呢？
**A：因為文字方塊是屬於「浮動」在文件上的物件，所以當轉檔時浮動的位置會計算錯誤，有時會重疊在一起，有時候會移動到別的地方。**
所以在製作Powerpoint時，應該善用預設版面配置，減少使用文字方塊。