分享文件及共同編輯設定

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• 分享目錄
• 分享安全性設定
• 共同編輯
• 它欄頁籤資訊

分享文件

在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作：

第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。

使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示：

輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示：

系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示：

     

關於「分享設定」之它欄介紹：

• 「允許再次分享」：可讓被分享的使用者，再次將文件分享出去。
• 「指定到期日」：設定分享的截止日。
• 「給收件人的訊息」：透過系統內部傳送給被分享的使用者。
• 「取消分享」：手動取消分享。

第二種方法：適用於分享給外部使用者。

讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案，點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號，如左下圖所示：

    

點選「+」符號後，會出現下拉式選單，如右上圖所示：

另外，當按下「+」後，已生成一個對外的URL，此時按下右下圖的圖示，即可成功複製此分享之連結，如下圖所示：

分享連結「+」符號各欄介紹：

• 「允許編輯」：外部使用者不須登入即可線上編輯檔案。
• 「隱藏下載」：外部使用者無取消下載檔案的權限。
• 「密碼防護」：需要輸入一組密碼才可查看檔案。
• 「指定到期日」：設定檔案之分享截止日期。
• 「加入另一個連結」：再新增一個分享的URL。

 

分享目錄

分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。

分享安全性設定

此一設定較適合分享給外部使用者，開啟分享後，可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼，如下圖所示：

共同編輯

若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者)，即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件，及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面：

它欄頁籤資訊

上面說明了「分享」的頁籤，以下說明其它三欄的頁籤：

點選檔案後方「…」符號，會出現下拉式選單，點選「詳細資料」，如下圖所示：

「分享」：

詳細內容，請看前述「分享文件及共同編輯設定」的介紹。

「版本」：

在此頁籤中，可以看到文件修改、儲存後的歷程，點按圖中的「復原鍵」，即可還原此一版本，另外，也可分別對版本進行下載的動作。如下圖所示：

「活動」：

在此頁籤當中，你可以清楚的看到由哪位成員更動、分享、下載…等的動作，清楚掌握文件的動向。如下圖所示：

「留言」：

在此頁籤當中，可備註留言，像是完成哪一部分的更動、或是以小組的方式回報，方便了解組員的動向。如下圖所示：