分享文件及共同編輯設定

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分享安全性設定
共同編輯
它欄頁籤資訊

分享文件

在OxOOL的環境下,可透過以下的兩種方式,進行分享的動作:

第一種方法:適用於給內部有帳號的使用者。

使用者登入後,至目錄的最上層,點選所有分享的檔案,點選後方「分享」之圖示,如下圖所示:

image-1589535309694.png

輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵,如左下圖所示:

系統的使用者預設值都可「允許編輯」,若只允許被分享的使用者唯讀,只要取消「允許編輯」即可。另外,點選後方「…」之圖示,即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方),如右下圖所示:

image-1589535326272.png      image-1589535331841.png

關於「分享設定」之它欄介紹:

第二種方法:適用於分享給外部使用者。

讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案,點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號,如左下圖所示:

image-1589535450491.png     image-1589535455301.png

點選「+」符號後,會出現下拉式選單,如右上圖所示:

另外,當按下「+」後,已生成一個對外的URL,此時按下右下圖的圖示,即可成功複製此分享之連結,如下圖所示:

image-1589535504435.png

分享連結「+」符號各欄介紹:

 

分享目錄

分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。

分享安全性設定

此一設定較適合分享給外部使用者,開啟分享後,可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼,如下圖所示:

image-1589535575486.png

共同編輯

若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者),即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件,及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面:

image-1589535599966.png

它欄頁籤資訊

上面說明了「分享」的頁籤,以下說明其它三欄的頁籤:

點選檔案後方「…」符號,會出現下拉式選單,點選「詳細資料」,如下圖所示:

image-1589535622996.png

「分享」:

詳細內容,請看前述「分享文件及共同編輯設定」的介紹。

「版本」:

在此頁籤中,可以看到文件修改、儲存後的歷程,點按圖中的「復原鍵」,即可還原此一版本,另外,也可分別對版本進行下載的動作。如下圖所示:

image-1589535675762.png

「活動」:

在此頁籤當中,你可以清楚的看到由哪位成員更動、分享、下載…等的動作,清楚掌握文件的動向。如下圖所示:

image-1589535699393.png

「留言」:

在此頁籤當中,可備註留言,像是完成哪一部分的更動、或是以小組的方式回報,方便了解組員的動向。如下圖所示:

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