# 分享文件及共同編輯設定 分享文件 分享目錄 分享安全性設定 共同編輯 它欄頁籤資訊 # 分享文件 在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作： **第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。** 使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示： [![image-1589535309694.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535309694.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535309694.png) 輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示： 系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示： [![image-1589535326272.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535326272.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535326272.png) [![image-1589535331841.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535331841.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535331841.png) **關於「分享設定」之它欄介紹：** - 「允許再次分享」：可讓被分享的使用者，再次將文件分享出去。 - 「指定到期日」：設定分享的截止日。 - 「給收件人的訊息」：透過系統內部傳送給被分享的使用者。 - 「取消分享」：手動取消分享。 **第二種方法：適用於分享給外部使用者。** 讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案，點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號，如左下圖所示： [![image-1589535450491.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535450491.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535450491.png) [![image-1589535455301.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535455301.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535455301.png) 點選「+」符號後，會出現下拉式選單，如右上圖所示： 另外，當按下「+」後，已生成一個對外的URL，此時按下右下圖的圖示，即可成功複製此分享之連結，如下圖所示： [![image-1589535504435.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535504435.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535504435.png) 分享連結「+」符號各欄介紹： - 「允許編輯」：外部使用者不須登入即可線上編輯檔案。 - 「隱藏下載」：外部使用者無取消下載檔案的權限。 - 「密碼防護」：需要輸入一組密碼才可查看檔案。 - 「指定到期日」：設定檔案之分享截止日期。 - 「加入另一個連結」：再新增一個分享的URL。 # 分享目錄 分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。 # 分享安全性設定 此一設定較適合分享給外部使用者，開啟分享後，可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼，如下圖所示： [![image-1589535575486.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535575486.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535575486.png) # 共同編輯 若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者)，即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件，及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面： [![image-1589535599966.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535599966.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535599966.png) # 它欄頁籤資訊 上面說明了「分享」的頁籤，以下說明其它三欄的頁籤： 點選檔案後方「…」符號，會出現下拉式選單，點選「詳細資料」，如下圖所示： [![image-1589535622996.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535622996.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535622996.png) **「分享」：** 詳細內容，請看前述「分享文件及共同編輯設定」的介紹。 **「版本」：** 在此頁籤中，可以看到文件修改、儲存後的歷程，點按圖中的「復原鍵」，即可還原此一版本，另外，也可分別對版本進行下載的動作。如下圖所示： [![image-1589535675762.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535675762.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535675762.png) **「活動」：** 在此頁籤當中，你可以清楚的看到由哪位成員更動、分享、下載…等的動作，清楚掌握文件的動向。如下圖所示： [![image-1589535699393.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535699393.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535699393.png) **「留言」：** 在此頁籤當中，可備註留言，像是完成哪一部分的更動、或是以小組的方式回報，方便了解組員的動向。如下圖所示： [![image-1589535747339.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535747339.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535747339.png)