# OxOffice Online 社群版操作手冊 OxOffice Online V3 社群版操作手冊。 # 使用者基本資料設定 變更基本資料 變更密碼 功能列介紹 # 變更基本資料 使用帳號登入後，請點選右上方佇列中的頭像圖示，在下拉式選單中點選「設定」，如下圖所示： [![image-1589533092500.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533092500.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533092500.png) [ ![image-1589533102584.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533102584.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533102584.png) 進入到左欄中「個人資訊」的頁籤，可以先調整「語言」欄位，將其調整至「正體中文(台灣)」或是其他語系。 請注意：當您第一次更改時，系統會自動跳出「再次輸入使用者密碼」的畫面，驗證完畢，即可成功更改語言，如下圖所示： [![image-1589533201252.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533201252.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533201252.png) 接著，您可以修改「大頭貼照」「全名」、「信箱」、「電話號碼」、「地址」、「所在地」、「網站」、「Twitter」等資訊。 其中「所在地」的部分與時間有關，切換後才會有正確的時間，如下圖所示： [![image-1589533300094.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533300094.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533300094.png) # 變更密碼 若要變更密碼，點選左欄「安全性」的頁籤，在「密碼」區域，左欄位輸入使用者目前的密碼，右邊欄位設定新的密碼，完成後按下「變更密碼」，即可變更成功，如下圖所示： [![image-1589533342841.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533342841.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533342841.png) 設定成功後會出現「已儲存」的訊息，代表已設定成功。 # 功能列介紹 關於「設定」頁籤之它欄功能列介紹： 「活動」：選擇希望接受郵件通知或在應用程式中顯示的活動。勾選後，系統會自動儲存您的設定，如下圖所示： [![image-1589533381345.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533381345.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533381345.png) 「行動裝置及桌面」：可透過「Desktop app」「Android」「ios」存取您的檔案，如下圖所示： [![image-1589533394074.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533394074.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533394074.png) 「協助工具」：可選擇「高對比主題」、「黑暗主題(測試)」、「閱讀障礙字型」如下圖所示： [![image-1589533410626.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533410626.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533410626.png) 下圖為勾選「黑暗主題(測試)」，所呈現的畫面：
[](https://docs.ossii.com.tw/books/oxoffice-online-%E7%A4%BE%E7%BE%A4%E7%89%88%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%89%8B%E5%86%8A/page/%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%B3%87%E6%96%99/edit?content-id=bkmrk--5&content-text= "编辑内容")
[![image-1589533423048.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533423048.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533423048.png) # 新增、刪除、移動 新增目錄 刪除目錄 移動目錄 新增檔案 刪除檔案 移動檔案 # 新增目錄 使用者登入後，如想新增目錄，按下上方佇列中的「檔案」圖示，接著點選「+」的圖示，會出現「新資料夾」的字樣，點選後，輸入新資料夾的名稱，按下「Emter鍵」，即可在本層新增一個空目錄。如下圖所示： [![image-1589533485608.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533485608.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533485608.png) 若要更改目錄名，可直接在該目錄上點選「右鍵」選單中的「重新命名」，即可完成動作，如下圖所示： [![image-1589533498859.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533498859.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533498859.png) # 刪除目錄 如想刪除目錄，點選資料夾後方的「···」圖示，出現下拉式選單，點選「刪除資料夾」，即可完成動作，如下圖所示： [![image-1589533552207.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533552207.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533552207.png) 【注意】若目錄內有其他檔案，則會一併刪除，系統不會提出警告。 另外，若不小心刪除了目錄，可至回收桶將目錄還原，點選上方佇列中的「檔案」圖示，回到主頁畫面，點選左下角的「回收桶」，如下圖所示： [![image-1589533575518.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533575518.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533575518.png) 接著，找到您丟棄的目錄，點選後方的「還原」如下圖所示： [![image-1589533591376.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589533591376.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589533591376.png) # 移動目錄 如要移動或是複製目錄，點選目錄後方「…」圖示，點選下拉式選單中的「移動或複製」的選項，即可移動或是複製目錄，如下圖所示： [![image-1589534411533.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534411533.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534411533.png) 接下來請選擇要把目錄移動或複製到哪個資料夾，如下圖所示： [![image-1589534424654.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534424654.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534424654.png) # 新增檔案 使用者登入後， 按下上方佇列中的「檔案」圖示，接著點選「+」的圖示，點選下拉式選單中的「新建文件」，接著，輸入您的檔名，按下「Enter鍵」及可完成新增，如下圖所示： [![image-1589534462803.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534462803.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534462803.png) # 刪除檔案 若要刪除檔案，點選該檔案後方的「…」圖示，出現下拉式選單，點選「刪除檔案」，即可完成動作，如下圖所示： [![image-1589534502410.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534502410.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534502410.png) 如想批次刪除檔案，勾選前面的checkbox列表，接著點選上方欄位「…動作」，下拉式選單中的「刪除」，即可完成刪除的動作，如下圖所示： [![image-1589534514174.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534514174.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534514174.png) 若不小心誤刪了檔案，可至回收桶將檔案還原，點選上方佇列中的「檔案」圖示，回到主頁畫面，點選左下角的「回收桶」，如下圖所示： [![image-1589534528673.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534528673.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534528673.png) 接著，找到您丟棄的檔案，點選後方的「還原」如下圖所示： [![image-1589534541531.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534541531.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534541531.png) # 移動檔案 若要移動檔案，點選檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「移動或複製」，即可完成移動的動作，如下圖所示： [![image-1589534757745.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534757745.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534757745.png) 接下來，請選擇要把檔案移動或複製到哪個資料夾，如下圖所示： [![image-1589534769757.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534769757.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534769757.png) 若要批次移動檔案，則先點選檔案前方的checkbox圖示，將要移動的檔案一併選取，再按下「…」圖示，出現下拉式選單，點選「複製或移動」，即可完成動作，如下圖所示： [![image-1589534781856.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534781856.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534781856.png) # 上傳及下載檔案 上傳檔案 下載檔案 # 上傳檔案 使用者登入後，若要上傳檔案，點選左上角「檔案夾」圖示，回到目錄的最上層，並按下「+」的圖示，會出現下拉式選單，點選「上傳檔案」，如下圖所示： [![image-1589534807441.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534807441.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534807441.png) 接下來，選擇要上傳的本機檔案，ex：上傳檔名為「OXOOL\_資料」，如下圖所示： [![image-1589534867427.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534867427.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534867427.png) 上傳後，即可看見上傳的檔案「OXOOL\_資料」，結果如下圖： [![image-1589534881533.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534881533.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534881533.png) 另外，也可將上傳的檔案「添加到最愛」，方便下次編輯檔案時，可以快速找尋，如下圖所示： [![image-1589534939537.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534939537.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534939537.png) 當下一次編輯檔案時，即可點擊左欄中的「最愛」，找到你要的檔案，如下圖所示： [![image-1589534952445.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589534952445.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589534952445.png) # 下載檔案 若要下載檔案，點選該檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「下載」，即可完成下載檔案的動作，如下圖所示： [![image-1589535011159.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535011159.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535011159.png) 若是要批次下載檔案，先勾選檔案前方的checkbox圖示，將要下載之檔案一併選取，再按下「…」圖示，出現下拉式選單，點選「下載」，如下圖所示： [![image-1589535023813.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535023813.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535023813.png) # 線上開啟文件 開啟文件 轉換檔案 # 開啟文件 目前OxOOL所支援的ODF文件格式為odt、ods、odp，支援的微軟文件格式為doc、docx、xls、xlsx、ppt 及 pptx。 若要開啟已經編輯、儲存好的文件，可直接於瀏覽器開啟，使用者登入後，點選畫面左上角的「檔案夾」圖示，回到最上層並點選想開啟之文件。 以下圖示分別為打開文字檔案(.odt)、試算表(.ods)、簡報(.odp)檔案的畫面： [![image-1589535065868.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535065868.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535065868.png) 開啟文字檔案(.odt)的畫面如下： [![image-1589535077239.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535077239.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535077239.png) 開啟試算表(.ods)的畫面如下： [![image-1589535090744.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535090744.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535090744.png) 開啟簡報(.odp)的畫面如下： [![image-1589535103474.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535103474.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535103474.png) # 轉換檔案 若您要將檔案進行轉換，ex：轉換為.docx檔，可點選上方佇列的「檔案」點選下拉式選單中「下載為」。目前OxOOL所支援的格式有以下.pdf、 .txt、 .html、 .odt、.doc、 .docx、 .rtf，供選擇，如下圖所示： [![image-1589535130038.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535130038.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535130038.png) # 分享文件及共同編輯設定 分享文件 分享目錄 分享安全性設定 共同編輯 它欄頁籤資訊 # 分享文件 在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作： **第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。** 使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示： [![image-1589535309694.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535309694.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535309694.png) 輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示： 系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示： [![image-1589535326272.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535326272.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535326272.png) [![image-1589535331841.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535331841.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535331841.png) **關於「分享設定」之它欄介紹：** - 「允許再次分享」：可讓被分享的使用者，再次將文件分享出去。 - 「指定到期日」：設定分享的截止日。 - 「給收件人的訊息」：透過系統內部傳送給被分享的使用者。 - 「取消分享」：手動取消分享。 **第二種方法：適用於分享給外部使用者。** 讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案，點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號，如左下圖所示： [![image-1589535450491.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535450491.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535450491.png) [![image-1589535455301.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535455301.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535455301.png) 點選「+」符號後，會出現下拉式選單，如右上圖所示： 另外，當按下「+」後，已生成一個對外的URL，此時按下右下圖的圖示，即可成功複製此分享之連結，如下圖所示： [![image-1589535504435.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535504435.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535504435.png) 分享連結「+」符號各欄介紹： - 「允許編輯」：外部使用者不須登入即可線上編輯檔案。 - 「隱藏下載」：外部使用者無取消下載檔案的權限。 - 「密碼防護」：需要輸入一組密碼才可查看檔案。 - 「指定到期日」：設定檔案之分享截止日期。 - 「加入另一個連結」：再新增一個分享的URL。 # 分享目錄 分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。 # 分享安全性設定 此一設定較適合分享給外部使用者，開啟分享後，可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼，如下圖所示： [![image-1589535575486.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535575486.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535575486.png) # 共同編輯 若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者)，即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件，及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面： [![image-1589535599966.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535599966.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535599966.png) # 它欄頁籤資訊 上面說明了「分享」的頁籤，以下說明其它三欄的頁籤： 點選檔案後方「…」符號，會出現下拉式選單，點選「詳細資料」，如下圖所示： [![image-1589535622996.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535622996.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535622996.png) **「分享」：** 詳細內容，請看前述「分享文件及共同編輯設定」的介紹。 **「版本」：** 在此頁籤中，可以看到文件修改、儲存後的歷程，點按圖中的「復原鍵」，即可還原此一版本，另外，也可分別對版本進行下載的動作。如下圖所示： [![image-1589535675762.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535675762.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535675762.png) **「活動」：** 在此頁籤當中，你可以清楚的看到由哪位成員更動、分享、下載…等的動作，清楚掌握文件的動向。如下圖所示： [![image-1589535699393.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535699393.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535699393.png) **「留言」：** 在此頁籤當中，可備註留言，像是完成哪一部分的更動、或是以小組的方式回報，方便了解組員的動向。如下圖所示： [![image-1589535747339.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535747339.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535747339.png)