# 分享文件

在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作：

**第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。**

使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示：

[![image-1589535309694.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535309694.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535309694.png)

輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示：

系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示：

[![image-1589535326272.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535326272.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535326272.png) [![image-1589535331841.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535331841.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535331841.png)

**關於「分享設定」之它欄介紹：**

- 「允許再次分享」：可讓被分享的使用者，再次將文件分享出去。
- 「指定到期日」：設定分享的截止日。
- 「給收件人的訊息」：透過系統內部傳送給被分享的使用者。
- 「取消分享」：手動取消分享。

**第二種方法：適用於分享給外部使用者。**

讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案，點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號，如左下圖所示：

[![image-1589535450491.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535450491.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535450491.png) [![image-1589535455301.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535455301.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535455301.png)

點選「+」符號後，會出現下拉式選單，如右上圖所示：

另外，當按下「+」後，已生成一個對外的URL，此時按下右下圖的圖示，即可成功複製此分享之連結，如下圖所示：

[![image-1589535504435.png](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/image-1589535504435.png)](https://docs.ossii.com.tw/uploads/images/gallery/2020-05/image-1589535504435.png)

分享連結「+」符號各欄介紹：

- 「允許編輯」：外部使用者不須登入即可線上編輯檔案。
- 「隱藏下載」：外部使用者無取消下載檔案的權限。
- 「密碼防護」：需要輸入一組密碼才可查看檔案。
- 「指定到期日」：設定檔案之分享截止日期。
- 「加入另一個連結」：再新增一個分享的URL。