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分享文件
在OxOOL的環境下,可透過以下的兩種方式,進行分享的動作: 第一種方法:適用於給內部有帳號的使用者。 使用者登入後,至目錄的最上層,點選所有分享的檔案,點選後方「分享」之圖示,如下圖所示:...
它欄頁籤資訊
上面說明了「分享」的頁籤,以下說明其它三欄的頁籤: 點選檔案後方「…」符號,會出現下拉式選單,點選「詳細資料」,如下圖所示: 「分享」: 詳細內容,請看前述「分享文件及共同編輯設定」的...
共同編輯
若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者),即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件,及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面:
分享安全性設定
此一設定較適合分享給外部使用者,開啟分享後,可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼,如下圖所示:
分享目錄
分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。
轉換檔案
若您要將檔案進行轉換,ex:轉換為.docx檔,可點選上方佇列的「檔案」點選下拉式選單中「下載為」。目前OxOOL所支援的格式有以下.pdf、 .txt、 .html、 .odt、.doc、 ....
開啟文件
目前OxOOL所支援的ODF文件格式為odt、ods、odp,支援的微軟文件格式為doc、docx、xls、xlsx、ppt 及 pptx。 若要開啟已經編輯、儲存好的文件,可直接於瀏覽器開啟...
下載檔案
若要下載檔案,點選該檔案後方的「…」圖示,會出現下拉式選單,點選「下載」,即可完成下載檔案的動作,如下圖所示: 若是要批次下載檔案,先勾選檔案前方的checkbox圖示,將要下載之檔案一併...
上傳檔案
使用者登入後,若要上傳檔案,點選左上角「檔案夾」圖示,回到目錄的最上層,並按下「+」的圖示,會出現下拉式選單,點選「上傳檔案」,如下圖所示: 接下來,選擇要上傳的本機檔案,ex:上傳檔名為...
移動檔案
若要移動檔案,點選檔案後方的「…」圖示,會出現下拉式選單,點選「移動或複製」,即可完成移動的動作,如下圖所示: 接下來,請選擇要把檔案移動或複製到哪個資料夾,如下圖所示: 若要批次移...
刪除檔案
若要刪除檔案,點選該檔案後方的「…」圖示,出現下拉式選單,點選「刪除檔案」,即可完成動作,如下圖所示: 如想批次刪除檔案,勾選前面的checkbox列表,接著點選上方欄位「…動作」,下拉式...
新增檔案
使用者登入後, 按下上方佇列中的「檔案」圖示,接著點選「+」的圖示,點選下拉式選單中的「新建文件」,接著,輸入您的檔名,按下「Enter鍵」及可完成新增,如下圖所示:
移動目錄
如要移動或是複製目錄,點選目錄後方「…」圖示,點選下拉式選單中的「移動或複製」的選項,即可移動或是複製目錄,如下圖所示: 接下來請選擇要把目錄移動或複製到哪個資料夾,如下圖所示:
新增目錄
使用者登入後,如想新增目錄,按下上方佇列中的「檔案」圖示,接著點選「+」的圖示,會出現「新資料夾」的字樣,點選後,輸入新資料夾的名稱,按下「Emter鍵」,即可在本層新增一個空目錄。如下圖所示:...
刪除目錄
如想刪除目錄,點選資料夾後方的「···」圖示,出現下拉式選單,點選「刪除資料夾」,即可完成動作,如下圖所示: 【注意】若目錄內有其他檔案,則會一併刪除,系統不會提出警告。 另外,若不小心...
變更基本資料
使用帳號登入後,請點選右上方佇列中的頭像圖示,在下拉式選單中點選「設定」,如下圖所示: 進入到左欄中「個人資訊」的頁籤,可以先調整「語言」欄位,將其調整至「正體中文(台灣)」或...
功能列介紹
關於「設定」頁籤之它欄功能列介紹: 「活動」:選擇希望接受郵件通知或在應用程式中顯示的活動。勾選後,系統會自動儲存您的設定,如下圖所示: 「行動裝置及桌面」:可透過「Desktop ap...
變更密碼
若要變更密碼,點選左欄「安全性」的頁籤,在「密碼」區域,左欄位輸入使用者目前的密碼,右邊欄位設定新的密碼,完成後按下「變更密碼」,即可變更成功,如下圖所示: 設定成功後會出現「已儲存」的訊...
OxOffice Online 商用版本更新公告