分享文件

在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作：

第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。

使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示：

輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示：

系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示：

      

關於「分享設定」之它欄介紹：

• 「允許再次分享」：可讓被分享的使用者，再次將文件分享出去。
• 「指定到期日」：設定分享的截止日。
• 「給收件人的訊息」：透過系統內部傳送給被分享的使用者。
• 「取消分享」：手動取消分享。

第二種方法：適用於分享給外部使用者。

讓外部使用者透過連結就可以直接看到檔案，點選畫面中的「分享連結」後方「+」的符號，如左下圖所示：

     

點選「+」符號後，會出現下拉式選單，如右上圖所示：

另外，當按下「+」後，已生成一個對外的URL，此時按下右下圖的圖示，即可成功複製此分享之連結，如下圖所示：

分享連結「+」符號各欄介紹：

• 「允許編輯」：外部使用者不須登入即可線上編輯檔案。
• 「隱藏下載」：外部使用者無取消下載檔案的權限。
• 「密碼防護」：需要輸入一組密碼才可查看檔案。
• 「指定到期日」：設定檔案之分享截止日期。
• 「加入另一個連結」：再新增一個分享的URL。