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在 CentOS 7 環境下安裝(社群版)

OxOffice Online 技術手冊 OxOffice Online 主程式安裝說明

下載、安裝 CentOS 7 最新版本(最新版本:2009 載點 Minimal、Desktop)– 安裝 CentOS 可參考文件 [1] [2] [3] 建議請記得設定成固定 IP,可參考上述安裝文件 以 root 重新登入後執行以下指令來更新、安裝相關的指令及 OxOOL Community 套件 yum update -y yum install vim net-tools unzip wget -y cd /etc/yum.repos.d wget http://www.oxoffi...

新增檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

使用者登入後, 按下上方佇列中的「檔案」圖示,接著點選「+」的圖示,點選下拉式選單中的「新建文件」,接著,輸入您的檔名,按下「Enter鍵」及可完成新增,如下圖所示:

分享文件

OxOffice Online 社群版操作手冊 分享文件及共同編輯設定

在OxOOL的環境下,可透過以下的兩種方式,進行分享的動作: 第一種方法:適用於給內部有帳號的使用者。 使用者登入後,至目錄的最上層,點選所有分享的檔案,點選後方「分享」之圖示,如下圖所示: 輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵,如左下圖所示: 系統的使用者預設值都可「允許編輯」,若只允許被分享的使用者唯讀,只要取消「允許編輯」即可。另外,點選後方「…」之圖示,即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方),如右下圖所示:       關於「分享設定」之它欄介紹: 「允許再次...

轉換檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 線上開啟文件

若您要將檔案進行轉換,ex:轉換為.docx檔,可點選上方佇列的「檔案」點選下拉式選單中「下載為」。目前OxOOL所支援的格式有以下.pdf、 .txt、 .html、 .odt、.doc、 .docx、 .rtf,供選擇,如下圖所示:

開啟文件

OxOffice Online 社群版操作手冊 線上開啟文件

目前OxOOL所支援的ODF文件格式為odt、ods、odp,支援的微軟文件格式為doc、docx、xls、xlsx、ppt 及 pptx。 若要開啟已經編輯、儲存好的文件,可直接於瀏覽器開啟,使用者登入後,點選畫面左上角的「檔案夾」圖示,回到最上層並點選想開啟之文件。 以下圖示分別為打開文字檔案(.odt)、試算表(.ods)、簡報(.odp)檔案的畫面: 開啟文字檔案(.odt)的畫面如下: 開啟試算表(.ods)的畫面如下: 開啟簡報(.odp)的畫面如下:

下載檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 上傳及下載檔案

若要下載檔案,點選該檔案後方的「…」圖示,會出現下拉式選單,點選「下載」,即可完成下載檔案的動作,如下圖所示: 若是要批次下載檔案,先勾選檔案前方的checkbox圖示,將要下載之檔案一併選取,再按下「…」圖示,出現下拉式選單,點選「下載」,如下圖所示:

上傳檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 上傳及下載檔案

使用者登入後,若要上傳檔案,點選左上角「檔案夾」圖示,回到目錄的最上層,並按下「+」的圖示,會出現下拉式選單,點選「上傳檔案」,如下圖所示: 接下來,選擇要上傳的本機檔案,ex:上傳檔名為「OXOOL_資料」,如下圖所示: 上傳後,即可看見上傳的檔案「OXOOL_資料」,結果如下圖: 另外,也可將上傳的檔案「添加到最愛」,方便下次編輯檔案時,可以快速找尋,如下圖所示: 當下一次編輯檔案時,即可點擊左欄中的「最愛」,找到你要的檔案,如下圖所示:

移動檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

若要移動檔案,點選檔案後方的「…」圖示,會出現下拉式選單,點選「移動或複製」,即可完成移動的動作,如下圖所示: 接下來,請選擇要把檔案移動或複製到哪個資料夾,如下圖所示: 若要批次移動檔案,則先點選檔案前方的checkbox圖示,將要移動的檔案一併選取,再按下「…」圖示,出現下拉式選單,點選「複製或移動」,即可完成動作,如下圖所示:

刪除檔案

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

若要刪除檔案,點選該檔案後方的「…」圖示,出現下拉式選單,點選「刪除檔案」,即可完成動作,如下圖所示: 如想批次刪除檔案,勾選前面的checkbox列表,接著點選上方欄位「…動作」,下拉式選單中的「刪除」,即可完成刪除的動作,如下圖所示: 若不小心誤刪了檔案,可至回收桶將檔案還原,點選上方佇列中的「檔案」圖示,回到主頁畫面,點選左下角的「回收桶」,如下圖所示: 接著,找到您丟棄的檔案,點選後方的「還原」如下圖所示:

移動目錄

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

如要移動或是複製目錄,點選目錄後方「…」圖示,點選下拉式選單中的「移動或複製」的選項,即可移動或是複製目錄,如下圖所示: 接下來請選擇要把目錄移動或複製到哪個資料夾,如下圖所示:

在 Ubuntu 18.04 環境下安裝(社群版)

OxOffice Online 技術手冊 OxOffice Online 主程式安裝說明

下載、安裝 Ubuntu 18.04 最新的版本(64 位元 Server 版最新版本:下載點,也可以使用 Desktop 的 64 位元版本),安裝方式參考 [1]、[2] 建議設定成固定 IP,可參考上述安裝文件 [3] 以一般 User 重新登入後執行以下指令來更新、安裝相關指令及 OxOOL Community 套件 sudo apt update sudo apt upgrade -y sudo apt install vim openssh-server net-tools curl -y # 如...

刪除目錄

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

如想刪除目錄,點選資料夾後方的「···」圖示,出現下拉式選單,點選「刪除資料夾」,即可完成動作,如下圖所示: 【注意】若目錄內有其他檔案,則會一併刪除,系統不會提出警告。 另外,若不小心刪除了目錄,可至回收桶將目錄還原,點選上方佇列中的「檔案」圖示,回到主頁畫面,點選左下角的「回收桶」,如下圖所示: 接著,找到您丟棄的目錄,點選後方的「還原」如下圖所示:

功能列介紹

OxOffice Online 社群版操作手冊 使用者基本資料設定

關於「設定」頁籤之它欄功能列介紹: 「活動」:選擇希望接受郵件通知或在應用程式中顯示的活動。勾選後,系統會自動儲存您的設定,如下圖所示: 「行動裝置及桌面」:可透過「Desktop app」「Android」「ios」存取您的檔案,如下圖所示: 「協助工具」:可選擇「高對比主題」、「黑暗主題(測試)」、「閱讀障礙字型」如下圖所示: 下圖為勾選「黑暗主題(測試)」,所呈現的畫面:  

變更密碼

OxOffice Online 社群版操作手冊 使用者基本資料設定

若要變更密碼,點選左欄「安全性」的頁籤,在「密碼」區域,左欄位輸入使用者目前的密碼,右邊欄位設定新的密碼,完成後按下「變更密碼」,即可變更成功,如下圖所示: 設定成功後會出現「已儲存」的訊息,代表已設定成功。

新增目錄

OxOffice Online 社群版操作手冊 新增、刪除、移動

使用者登入後,如想新增目錄,按下上方佇列中的「檔案」圖示,接著點選「+」的圖示,會出現「新資料夾」的字樣,點選後,輸入新資料夾的名稱,按下「Emter鍵」,即可在本層新增一個空目錄。如下圖所示: 若要更改目錄名,可直接在該目錄上點選「右鍵」選單中的「重新命名」,即可完成動作,如下圖所示:  

變更基本資料

OxOffice Online 社群版操作手冊 使用者基本資料設定

使用帳號登入後,請點選右上方佇列中的頭像圖示,在下拉式選單中點選「設定」,如下圖所示:       進入到左欄中「個人資訊」的頁籤,可以先調整「語言」欄位,將其調整至「正體中文(台灣)」或是其他語系。 請注意:當您第一次更改時,系統會自動跳出「再次輸入使用者密碼」的畫面,驗證完畢,即可成功更改語言,如下圖所示: 接著,您可以修改「大頭貼照」「全名」、「信箱」、「電話號碼」、「地址」、「所在地」、「網站」、「Twitter」等資訊。 其中「所在地」的部分與時間有關,切換後才會有正確的時間,如下圖所示:...

OxOffice 桌面版本更新公告

OxOffice 更新公告

OxOffice Online 商用版本更新公告

OxOffice 更新公告

 

OxOffice Online 社群版本更新公告

OxOffice 更新公告

  2021-10-28 Online:3.2.17-1OxOffice:OxOfficeR8-8.5.18-1版本更新說明: [後端]:修正 PDF 密碼輸入後依然無法開啟的問題 [後端]:修正 Calc 匯入時更新列高所造成的問題 [後端]:為 Calc 新增 SC_SINGLE_AUTOFILTER 環境變數以選擇停用自動篩選 2021-07-28 Online:3.2.17-1OxOffice:OxOfficeR8-8.5.15-1版本更新說明: [後端]...

分享目錄

OxOffice Online 社群版操作手冊 分享文件及共同編輯設定

分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。