OxOffice Online 社群版操作手冊

使用帳號登入後，請點選右上方佇列中的頭像圖示，在下拉式選單中點選「設定」，如下圖所示：       進入到左欄中「個人資訊」的頁籤，可以先調整「語言」欄位，將其調整至「正體中文(台灣)」或...

若要變更密碼，點選左欄「安全性」的頁籤，在「密碼」區域，左欄位輸入使用者目前的密碼，右邊欄位設定新的密碼，完成後按下「變更密碼」，即可變更成功，如下圖所示： 設定成功後會出現「已儲存」的訊...

關於「設定」頁籤之它欄功能列介紹： 「活動」：選擇希望接受郵件通知或在應用程式中顯示的活動。勾選後，系統會自動儲存您的設定，如下圖所示： 「行動裝置及桌面」：可透過「Desktop ap...

使用者登入後，如想新增目錄，按下上方佇列中的「檔案」圖示，接著點選「+」的圖示，會出現「新資料夾」的字樣，點選後，輸入新資料夾的名稱，按下「Emter鍵」，即可在本層新增一個空目錄。如下圖所示：...

如想刪除目錄，點選資料夾後方的「···」圖示，出現下拉式選單，點選「刪除資料夾」，即可完成動作，如下圖所示： 【注意】若目錄內有其他檔案，則會一併刪除，系統不會提出警告。 另外，若不小心...

如要移動或是複製目錄，點選目錄後方「…」圖示，點選下拉式選單中的「移動或複製」的選項，即可移動或是複製目錄，如下圖所示： 接下來請選擇要把目錄移動或複製到哪個資料夾，如下圖所示：

使用者登入後， 按下上方佇列中的「檔案」圖示，接著點選「+」的圖示，點選下拉式選單中的「新建文件」，接著，輸入您的檔名，按下「Enter鍵」及可完成新增，如下圖所示：

若要刪除檔案，點選該檔案後方的「…」圖示，出現下拉式選單，點選「刪除檔案」，即可完成動作，如下圖所示： 如想批次刪除檔案，勾選前面的checkbox列表，接著點選上方欄位「…動作」，下拉式...

若要移動檔案，點選檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「移動或複製」，即可完成移動的動作，如下圖所示： 接下來，請選擇要把檔案移動或複製到哪個資料夾，如下圖所示： 若要批次移...

使用者登入後，若要上傳檔案，點選左上角「檔案夾」圖示，回到目錄的最上層，並按下「+」的圖示，會出現下拉式選單，點選「上傳檔案」，如下圖所示： 接下來，選擇要上傳的本機檔案，ex：上傳檔名為...

若要下載檔案，點選該檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「下載」，即可完成下載檔案的動作，如下圖所示： 若是要批次下載檔案，先勾選檔案前方的checkbox圖示，將要下載之檔案一併...

目前OxOOL所支援的ODF文件格式為odt、ods、odp，支援的微軟文件格式為doc、docx、xls、xlsx、ppt 及 pptx。 若要開啟已經編輯、儲存好的文件，可直接於瀏覽器開啟...

若您要將檔案進行轉換，ex：轉換為.docx檔，可點選上方佇列的「檔案」點選下拉式選單中「下載為」。目前OxOOL所支援的格式有以下.pdf、 .txt、 .html、 .odt、.doc、 ....

在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作： 第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。 使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示：...

分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。

此一設定較適合分享給外部使用者，開啟分享後，可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼，如下圖所示：

若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者)，即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件，及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面：

上面說明了「分享」的頁籤，以下說明其它三欄的頁籤： 點選檔案後方「…」符號，會出現下拉式選單，點選「詳細資料」，如下圖所示： 「分享」： 詳細內容，請看前述「分享文件及共同編輯設定」的...