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若要移動檔案，點選檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「移動或複製」，即可完成移動的動作，如下圖所示： 接下來，請選擇要把檔案移動或複製到哪個資料夾，如下圖所示： 若要批次移動檔案，則先點選檔案前方的checkbox圖示，將要移動的檔案一併選取，再按下「…」圖示，出現下拉式選單，點選「複製或移動」，即可完成動作，如下圖所示：

使用者登入後，若要上傳檔案，點選左上角「檔案夾」圖示，回到目錄的最上層，並按下「+」的圖示，會出現下拉式選單，點選「上傳檔案」，如下圖所示： 接下來，選擇要上傳的本機檔案，ex：上傳檔名為「OXOOL_資料」，如下圖所示： 上傳後，即可看見上傳的檔案「OXOOL_資料」，結果如下圖： 另外，也可將上傳的檔案「添加到最愛」，方便下次編輯檔案時，可以快速找尋，如下圖所示： 當下一次編輯檔案時，即可點擊左欄中的「最愛」，找到你要的檔案，如下圖所示：

若要下載檔案，點選該檔案後方的「…」圖示，會出現下拉式選單，點選「下載」，即可完成下載檔案的動作，如下圖所示： 若是要批次下載檔案，先勾選檔案前方的checkbox圖示，將要下載之檔案一併選取，再按下「…」圖示，出現下拉式選單，點選「下載」，如下圖所示：

目前OxOOL所支援的ODF文件格式為odt、ods、odp，支援的微軟文件格式為doc、docx、xls、xlsx、ppt 及 pptx。 若要開啟已經編輯、儲存好的文件，可直接於瀏覽器開啟，使用者登入後，點選畫面左上角的「檔案夾」圖示，回到最上層並點選想開啟之文件。 以下圖示分別為打開文字檔案(.odt)、試算表(.ods)、簡報(.odp)檔案的畫面： 開啟文字檔案(.odt)的畫面如下： 開啟試算表(.ods)的畫面如下： 開啟簡報(.odp)的畫面如下：

若您要將檔案進行轉換，ex：轉換為.docx檔，可點選上方佇列的「檔案」點選下拉式選單中「下載為」。目前OxOOL所支援的格式有以下.pdf、 .txt、 .html、 .odt、.doc、 .docx、 .rtf，供選擇，如下圖所示：

在OxOOL的環境下，可透過以下的兩種方式，進行分享的動作： 第一種方法：適用於給內部有帳號的使用者。 使用者登入後，至目錄的最上層，點選所有分享的檔案，點選後方「分享」之圖示，如下圖所示： 輸入您想要分享的帳號或群組名稱並按下「Enter」鍵，如左下圖所示： 系統的使用者預設值都可「允許編輯」，若只允許被分享的使用者唯讀，只要取消「允許編輯」即可。另外，點選後方「…」之圖示，即可進行相關詳細的分享設定(詳細的介紹請見下方)，如右下圖所示：       關於「分享設定」之它欄介紹： 「允許再次...

分享目錄的方式與分享檔案的設定完全相同。

此一設定較適合分享給外部使用者，開啟分享後，可以勾選「密碼防護」並設定一組密碼，如下圖所示：

若使用者將此文件分享給任一使用者(包含了內部與外部使用者)，即可開啟線上共同編輯的模式。可讓多人同一時間編輯同一份文件，及時的同步。以下圖示為兩個人共同編輯文件的畫面：

上面說明了「分享」的頁籤，以下說明其它三欄的頁籤： 點選檔案後方「…」符號，會出現下拉式選單，點選「詳細資料」，如下圖所示： 「分享」： 詳細內容，請看前述「分享文件及共同編輯設定」的介紹。 「版本」：在此頁籤中，可以看到文件修改、儲存後的歷程，點按圖中的「復原鍵」，即可還原此一版本，另外，也可分別對版本進行下載的動作。如下圖所示： 「活動」：在此頁籤當中，你可以清楚的看到由哪位成員更動、分享、下載…等的動作，清楚掌握文件的動向。如下圖所示： 「留言」： 在此頁籤當中，可備註留言，像是完成...